商标许可合同备案就是指商标申请注册人能够根据签署商标使用许可合同书，许可别人使用其申请注册商标。许可人理应监管被许可人使用其申请注册商标的产品质量。被许可人理应确保使用该申请注册商标的产品质量。经许可使用别人申请注册商标的，务必在使用该申请注册商标的产品上标出被许可人的名字和产品原产地。许可别人使用其申请注册商标的，许可人理应自商标使用许可合同签订生效日３月内将合同书副专升本报名送商标局备案。递交申请办理后，一个月上下，商标局会传出《商标许可合同备案受理通知书》；

三个月上下，商标许可合同备案进行，商标局传出《商标许可合同备案书》。一、商标使用许可合同备案時间许可别人使用申请注册商标的，许可人理应自商标使用许可合同签订生效日３月内将合同书副专升本报名送商标局备案。申报备案时，许可人应递交《商标使用许可合同备案表》、商标使用许可合同书团本、《商标注册证》影印件，并依照要求交纳备案费。二、商标使用许可合同备案法律效力商标许可使用是商标权人完成商标财产权利的有效途径之一，针对“商标许可使用合同书”，在我国《商标法》第四十三条、《商标法实施条例》第六十九条均明确规定许可人应执行“备案”办理手续，但却未涉及到商标许可合同备案的法律认可难题。在我国最高人民法院施行并于２００２年１０月１６日实施的《关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》（下称《司法解释》）第１９条填补了目前法律法规的不够，此条现有2款，即：一是商标使用许可合同书没经备案的，不危害该许可合同的效力，但被告方另有承诺的以外。二是商标使用许可合同书未在商标局备案的，不可抵抗善意第三人。三、商标许可备案的文档依据《商标法》要求，商标许可申报商标局备案文档包含：

（１）填好《商标使用许可合同备案申请书》一份。无代理商的，务必由许可人到申请报告上盖上公司章或签名；总代理的，许可人须在委任书上签字盖章。

（２）许可合同书团本或者历经公正过的商标使用许可合同书影印件一份。

（３）根据代理公司代理商的，须附赠一份《商标代理委托书》；申报人立即申请办理，没经代理商的，需此外递交许可人有效证件影印件（包含企业营业执照或身份证件）、经办人员身份证件影印件。

（４）人买药物商标使用许可合同备案，理应另外附赠被许可人获得的环境卫生行政管理学单位的合理证明材料。

（５）烟草、雪茄烟和有包裝烟斗丝的商标使用许可合同备案，理应同实附赠被许可人获得的国家烟草局主管机构准许生产制造地合理证明材料，包含《烟草生产许可证》《烟草经营许可证》影印件。

（６）交纳备案官费３００元。授权委托商标代理公司申请办理的，申报人应向商标代理公司交纳备案官费和代办费，商标局扣除的备案官费从该商标代理公司的订金中扣减。

（７）合同书文本为外语的应另外附赠汉语译版。

（８）许可使用商标的商标注册证影印件（此项并不是务必的）。另外申请办理根据一份合同书许可一个被许可人使用好几个商标的，许可人理应依照商标的总数申报《商标使用许可合同备案申请书》，但能够只报一份商标使用许可合同书团本，在别的备案申请办理中可递交合同书影印件，并标明许可合同书团本正本所属的卷号。另外申请办理根据一份合同书许可好几个被许可人使用一个商标的，许可人理应依照被许可人的总数申报《商标使用许可合同备案申请书》，但能够只报一份商标使用许可合同书团本，在别的备案申请办理中递交合同书影印件，并标明许可合同书团本所属的卷号。依据《商标法》要求，如不备案，许可人或是被许可人所在城市市场监督管理管理方法行政机关将勒令时限纠正；拒不纠正的，惩处一万元下列的处罚，直到请示商标局撤消该申请注册商标。四、商标使用许可合同备案程序流程授权委托商标代理公司申请办理商标使用许可合同备案的，申报人能够同意挑选一切一家我国认同的商标代理公司申请办理。全部在商标局备案的商标代理公司都发布在“代理公司”一栏中。申报人立即到商标申请注册服务厅申请办理商标申请注册申请办理的，申报人能够依照下列流程申请办理：（１）提前准备申请报告件。（２）在商标申请注册服务厅审理对话框递交申请报告件。（３）在打码软件对话框打收文条码。（４）在缴费对话框交纳备案官费。（５）扣除商标使用许可合同备案通知单。

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